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Je mehr ich mich mit Spotlight beschäftige, desto mehr werde ich zum Fan dieser Suchtechnologie. Es hakt und öst zwar manchmal noch ein bisschen, aber insgesamt gefällt sie mir schon sehr. Nachdem ich im letzten Artikel zu Spotlight einige allgemeine Tipps zum Umgang mit Spotlight gegeben habe, möchte ich Ihnen jetzt einige Tipps zeigen, mit denen Sie die Suche deutlich vereinfachen und beschleunigen können.
Apple hat eine Seite veröffentlicht mit Spotlight Tips – leider nur in englischer Sprache. Das ist vermutlich der Grund, warum die dort aufgelisteten Tipps nur wenig genutzt werden. Fast alle funktionieren allerdings auch im deutschen System, und zwar erfreulicherweise sogar mit deutschen Such- bzw. Steuerbegriffen.
Dieses Kontextmenü steht überall zur Verfügung: in jedem Schreibprogramm oder im Browser oder einfach im Finder. Markieren Sie einen Suchbegriff, und klicken Sie mit gedrückter ⌃-Taste (oder mit der rechten Maustaste, wenn Sie eine Mehrtastenmaus besitzen. Dann können Sie die Spotlightsuche starten.
Anstatt das Kontextmenü zu benutzen (das manchmal etwas zögerlich aufgeht), können Sie auch den Spotlight-Dienst benutzen. Markieren Sie also wieder einen Suchbegriff, und wählen Sie im Menü unter dem Programmnamen zuerst Dienste und dann Spotlight. Statt mühsam ins Menü zu wechseln, können Sie auch die Tastenkombination ⇧-⌘-F. Leider funktioniert das Dienste-Menü nicht in allen Programmen (zum Beispiel nicht in Word), jedoch in den meisten.
Obwohl es eigentlich für jedermann sichtbar in Tiger in allen Datei-Öffnen und Datei-Sichern-Dialogen ein Suchfeld gibt, kenne ich viele Nutzer, die das noch nicht realisiert und vor allem nicht ausprobiert haben. Dabei funktioniert es ziemlich gut.
Wenn Sie im Datei-Öffnen-Dialog eine Datei suchen wollen, so wählen Sie zunächst in der Seitenleiste den Ort aus, an dem Sie die Datei in etwa vermuten. Damit engen Sie die Suche ein, die dadurch deutlich schneller vonstatten geht. Danach tippen Sie einfach den Suchbegriff ein. Der Finder sucht in diesem Fall ausschließlich nach Dateinamen, Spotlight-Kommentaren und Metadaten, nicht nach den Dateiinhalten. Das hält die Anzahl der Treffer vernünftig klein. In meinem Beispiel werden deshalb auch Dateien gefunden mit »Bild 1« oder »Zeilenbreite.html« im Dateinamen. Das liegt daran, dass die Spotlight- Kommentare der Bilder das Wort test enthalten und die HTML-Datei im <title>-Tag der Seite ebenfalls ein test enthält. Der <title>-Tag von Webseiten wird beim Speichern immer in die Metadaten aufgenommen.
Wenn Sie auch die Metadaten aus der Suche ausschließen wollen, dann tippen Sie anstatt test einfach "test" – umgeben Ihren Suchbegriff also mit doppelten Anführungen. Jetzt wird nur noch nach Ordner- und Dateinamen sowie Spotlight-Kommentaren gesucht.
Dieser Trick mit den Anführungszeichen funktioniert auch in der normalen Finder-Suche, nicht aber im Spotlight-Menü: Gibt man den Suchbegriff ohne Anführungen ein, so findet der Finder Dateinamen, Metadaten, Spotlight-Kommentare und Inhalte. Gibt man den Suchbegriff mit doppelten Anführungen ein, so wird nur noch nach Dateinamen und Spotlight-Kommentaren gesucht. Gibt man dagegen den Suchbegriff mit einfachen Anführen ein, so sucht der Finder nur noch nach Inhalten und Metadaten. Zusammengefasst:
Spotlight erlaubt eine Eingabe von Schlüsselwörtern, mit denen die Suche deutlich eingegrenzt werden kann. Diese Schlüsselwörter funktionieren im Finder und im Spotllight-Menü. Wenn Sie nur nach PDF-Dokumenten suchen wollen, so geben Sie in das Suchfeld einfach Art:PDF test ein (Achtung: kein Leerzeichen dazwischen). Jetzt werden alle PDF-Dokumente mit dem Begriff test im Dateinamen oder im Inhalt gefunden. Natürlich lässt sich das jetzt mit dem Anführungszeichen-Trick kombinieren: Art:PDF "test" findet alle PDFs mit test im Dateinamen oder den Spotlight-Kommentaren und Art:PDF 'test' findet alle PDF-Dokumente mit test im Inhalt … Testen Sie das vor allem im Spotligh-Menü: während es bei einer normalen Suche von Treffern überquillt, erhalten Sie jetzt wirklich nur noch das, wonach Sie eigentlich suchen.
Das kann noch elegant mit Datum kombiniert werden: Art:PDF Datum:gestern findet alle PDF-Dokumente von gestern … und so weiter. Apple hat freundlicherweise eine Liste mit allen Begriffen veröffentlicht, die wir verwenden können, wir müssen sie nur noch übersetzen.
Und die Möglichkeiten für das Datum:
Diese Schlüsselwortsuche ist nicht so umfangreich wie die Suche mit ⌘-F bzw. den Menü-Optionen, die hier ausgewählt werden können (Siehe meinen letzten Spotlight-Artikel dazu). Aber es ist schneller – und im Spotlight-Menü sowie in den Datei-Sichern und -Öffnen-Dialogen gibt es das Menü nicht. Diese Schlüsselwortsuche jedoch funktioniert.
Apple hat wieder mal nicht alles dokumentiert. So kann man zum Beispiel den Anführungszeichen-Trick auch dazu verwenden, nach speziellen Dateiarten oder speziellen Metatags zu suchen. So muss man zum Beispiel nicht Art:Bild schreiben, es genügt "bild" – und schon werden alle Bilder aufgelistet. Folgende Begriffe habe ich mal getestet:
Und natürlich die Kombinationen:
Und so weiter. Viel Spass beim Ausprobieren.
Von Peter am 13.11 um 15:22 Uhr. Kategorie: Mac-OS-X
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