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Formulare können aus Adobe Reader nicht gespeichert werden

Problem:

Ein PDF mit Formularfeldern soll im Adobe Reader ausgefüllt und zusammen mit den eingegebenen Daten gespeichert werden. Das funktioniert nicht.

Lösung

Leider gibt es dafür keine einfache Lösung auf Seiten des Anwenders: bis einschließlich der aktuellsten Version des Adobe Reader ist es standardmäßig nicht möglich, Formulare mit den eingegebenen Daten zu speichern. Sie können das Formular im Reader zwar ausfüllen und ausdrucken aber nicht speichern. Zum Speichern ist mindestens Acrobat Standard erforderlich oder ein Reader-Plugin eines Dritt-Anbieters, zum Beispiel www.ovis.biz.

Auf Seiten des Formularerstellers gibt es allerdings Möglichkeiten, zumindest Anwendern des Adobe Readers 7 und 8 das Speichern zu ermöglichen. Da wäre zum einen die Server-Software »Adobe Document Server for Reader Extensions« (oder »Adobe LiveCycle Reader Extensions« wie sie mittlerweile heisst), mit deren Hilfe ein Formular für den Adobe Reader freigeschalten werden kann. Wer Acrobat Professional 8 besitzt, kann seine Formulare jetzt auch ohne diesen Server für den Adobe Reader freischalten. Dazu gibt es im Menü »Erweitert« die Option »Verwendungsrechte in Adobe Reader aktivieren ...«. Diese Möglichkeit ist allerdings lizenzrechtlich eingeschränkt: es dürfen von einem Formular nur max. 500 Rückläufer ausgewertet werden.

Von Peter am 19.02 um 17:42 Uhr. Kategorie: Adobe-Reader | Formulare

Kommentare

  1. Kommentar von QuickMik am 31. 03 um 10:17 Uhr:

    oder die vorschau von os x.

  2. Kommentar von Peter am 05. 01 um 21:58 Uhr:

    Hallo QuickMik,

    prinzipiell kann die Vorschau von OS X in der Tat PDF-Formulare öffnen und ausgefüllt speichern (getestet unter Tiger, 10.4). Allerdings wird die Logik der Formulare nicht interpretiert, das heisst, man kann normalen Text in Datums- oder Zahlenfelder schreiben, die Rechenfunktionen gehen nicht und so weiter. Pulldown- oder Menüfelder sowie das Absenden der Formulare über das Internet funktionieren ebenfalls nicht. Ausserdem werden ältere Formulare zum Teil fehlerhaft angezeigt.

    Aber für einfache Formulare reicht es, das stimmt.

  3. Kommentarseite 1 von 1.



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